sevDesk
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbständige und KMU, die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Buchhaltung und Steuerfunktionen in einer Plattform vereint. Die Software bietet eine REST-API-Schnittstelle zur Automatisierung und Integration mit anderen Geschäftsprozessen.
Ausführliche Erklärung
sevDesk wurde 2013 von Fabian Silberer und Marco Reinbold in Offenburg gegründet und hat sich zu einer der bekanntesten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Raum entwickelt. Die Software wird als Software-as-a-Service angeboten und zielt darauf ab, buchhalterische Prozesse auch ohne tiefgreifende Vorkenntnisse zugänglich zu machen. Kernfunktionen umfassen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, digitale Belegerfassung per Smartphone-App oder Drag-and-Drop, automatische Buchungsvorschläge durch OCR-Texterkennung sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschussrechnung.
Für österreichische Unternehmen ist zu beachten, dass sevDesk primär für den deutschen Markt entwickelt wurde. Die Software verfügt über keine RKSV-Zertifizierung für österreichische Registrierkassen und bietet keinen nativen Export in die österreichischen Steuerberater-Standardformate BMD oder RZL. Stattdessen setzt sevDesk auf den DATEV-Export, der in Deutschland verbreitet ist, in Österreich aber nur eingeschränkt Verwendung findet. Auch die direkte FinanzOnline-Anbindung für die österreichische Umsatzsteuervoranmeldung fehlt derzeit. Für Unternehmen mit Bargeschäft oder Zusammenarbeit mit österreichischen Steuerberatern sind daher AT-spezifische Alternativen oft besser geeignet.
Die Stärken von sevDesk liegen in der intuitiven Benutzeroberfläche, der hohen Automatisierung bei der Belegverarbeitung und der Integration mit Online-Banking. Die Software eignet sich besonders für digital arbeitende Dienstleister, Freiberufler und Kleinunternehmen ohne komplexe Anforderungen an länderspezifische Compliance. Mit über 130.000 Kunden und einem Team von rund 230 Mitarbeitenden gehört sevDesk seit 2025 zur französischen Unternehmensgruppe Cegid.
Praxisbeispiel
Ein IT-Berater mit 3 Mitarbeitenden aus München nutzt sevDesk für die monatliche Rechnungsstellung an seine B2B-Kunden. Belege fotografiert er direkt mit der Smartphone-App, die Texterkennung ordnet Beträge und Lieferanten automatisch zu. Über die DATEV-Schnittstelle übermittelt er quartalsweise alle Buchungen an seinen Steuerberater. Da er keine Bargeschäfte abwickelt und ausschließlich in Deutschland tätig ist, kann er die Software ohne Einschränkungen nutzen und spart gegenüber manueller Erfassung etwa 4-6 Stunden pro Monat.