FinanzOnline
FinanzOnline ist das zentrale E-Government-Portal des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen, über das Bürger und Unternehmen ihre steuerlichen Angelegenheiten digital abwickeln können – von Steuererklärungen über Anträge bis hin zur elektronischen Bescheidzustellung.
Ausführliche Erklärung
FinanzOnline ermöglicht die vollständig digitale Kommunikation mit dem Finanzamt Österreich und erspart Unternehmen und Privatpersonen den Gang zur Behörde oder den Postversand. Über das Portal können Steuererklärungen eingereicht, Umsatzsteuervoranmeldungen übermittelt, Bescheinigungen beantragt und Einsicht in das Steuerkonto genommen werden. Zudem erhalten Nutzer alle Bescheide und Nachrichten vom Finanzamt direkt in die elektronische Databox innerhalb des Portals.
Für KMU ist FinanzOnline besonders relevant, da Unternehmen, die zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind und die Umsatzgrenze von 55.000 Euro im Vorjahr überschritten haben, an der elektronischen Zustellung über FinanzOnline teilnehmen müssen. Die Nutzung bringt zudem einen verlängerten Abgabetermin für Jahreserklärungen mit sich: Diese müssen nicht bis zum 30. April, sondern erst bis zum 30. Juni des Folgejahres eingereicht werden.
Die Anmeldung erfolgt für Einzelunternehmer online, per persönlichem Besuch beim Finanzamt oder mit ID Austria. Personengesellschaften und juristische Personen müssen sich persönlich beim Finanzamt anmelden, wobei die gesellschaftsrechtliche Vertretung einen Lichtbildausweis und Nachweise der Vertretungsbefugnis vorlegen muss. Seit Oktober 2025 ist für den Zugang zu FinanzOnline zwingend ein zweiter Sicherheitsfaktor erforderlich – entweder die ID Austria oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung über eine Authenticator-App. Das Finanzministerium empfiehlt die ID Austria als bevorzugte Variante, die Authenticator-App bleibt aber als gleichwertige Alternative zulässig.
Praxisbeispiel
Eine Tiroler IT-Beratung mit 8 Mitarbeitern nutzt FinanzOnline für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, die Einsicht ins Steuerkonto und die Beantragung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen. Die Geschäftsführerin hat ihre Buchhalterin als Supervisorin angelegt, sodass diese alle erforderlichen Meldungen selbstständig einreichen kann. Durch die elektronische Zustellung erhält das Unternehmen Bescheide direkt digital, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.