n8n Cloud (Workflow-Automatisierungsplattform)
n8n Cloud ist die gehostete SaaS-Variante der Workflow-Automatisierungsplattform n8n, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsprozesse ohne eigene Server-Infrastruktur zu automatisieren und dabei über 400 Dienste visuell oder per Code zu verknüpfen.
Ausführliche Erklärung
n8n Cloud ist die managed Variante der Open-Source-Automatisierungsplattform n8n. Anders als bei der selbst gehosteten Version übernimmt der Anbieter bei n8n Cloud die gesamte technische Infrastruktur, Wartung, Updates und Skalierung. Unternehmen können sich damit auf die Gestaltung ihrer Workflows konzentrieren, ohne Server verwalten oder technische Probleme lösen zu müssen. Die Plattform verbindet Anwendungen wie CRM-Systeme, E-Mail-Tools, Datenbanken oder KI-Dienste durch einen visuellen Editor und ermöglicht zugleich das Einfügen von eigenem Code (JavaScript, Python), wenn komplexere Logik benötigt wird.
Für KMU ist n8n Cloud besonders relevant, wenn Automatisierungsprojekte rasch umgesetzt werden sollen, ohne interne IT-Ressourcen für Hosting und Betrieb aufwenden zu müssen. Die Plattform wird nach Anzahl der Workflow-Ausführungen abgerechnet, beginnend bei etwa 20 Euro monatlich. Im Unterschied zur selbst gehosteten Community-Variante bietet n8n Cloud vorinstallierte OAuth-Verbindungen für gängige Dienste wie Google Workspace oder Microsoft 365, was die Einrichtung erheblich vereinfacht. Zudem skaliert die Cloud-Infrastruktur automatisch bei steigender Last.
Datenschutzrechtlich ist n8n Cloud für DSGVO-relevante Anwendungsfälle grundsätzlich nutzbar, da der Anbieter europäische Server-Standorte anbietet und nach eigenen Angaben SOC-2-zertifiziert ist. Workflow-Daten, Zugangsdaten und Ausführungsprotokolle werden dabei auf den Servern von n8n gespeichert. Für hochsensible Daten (z. B. Gesundheits- oder Finanzdaten) oder Unternehmen mit besonders strikten Compliance-Anforderungen kann die selbst gehostete Variante dennoch die bessere Wahl sein, da sie vollständige Kontrolle über Speicherorte und Zugriffswege erlaubt. Bei Cloud-Nutzung sollte in jedem Fall ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden.
Praxisbeispiel
Eine Wiener Steuerberatungskanzlei mit 12 Mitarbeiter:innen nutzt n8n Cloud, um Mandanten-E-Mails aus Outlook automatisch zu kategorisieren, Aufgaben in ihrem Projektmanagement-Tool anzulegen und wiederkehrende Erinnerungen zu versenden. Da die Kanzlei keine eigene IT-Abteilung hat, entschied sie sich bewusst für die Cloud-Variante: Der Setup erfolgte binnen zwei Tagen, OAuth-Verbindungen zu Microsoft 365 waren per Klick eingerichtet. Sensible Steuerdaten werden weiterhin lokal im Fachsystem verarbeitet – n8n Cloud koordiniert nur die organisatorischen Workflows.
Code-Beispiel
// Beispiel: n8n-Workflow per API auslösen (von externer Anwendung)
// n8n Cloud stellt für Workflows Webhook-URLs bereit
const workflowUrl = 'https://your-instance.app.n8n.cloud/webhook/abc123';
const payload = {
customer_email: '[email protected]',
invoice_number: 'RE-2024-0042',
amount: 1250.00
};
const response = await fetch(workflowUrl, {
method: 'POST',
headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
body: JSON.stringify(payload)
});
const result = await response.json();
console.log('Workflow ausgelöst:', result);