DATEV
DATEV eG ist eine 1966 gegründete deutsche Genossenschaft von über 40.000 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Sie bietet über 200 Software- und Cloud-Lösungen für Rechnungswesen, Lohnabrechnung und Personalwirtschaft, die Kanzleien und ihre mittelständischen Mandanten digital verbinden.
Ausführliche Erklärung
DATEV ist weit mehr als nur ein Softwareanbieter. Als Genossenschaft gehört DATEV ihren Mitgliedern und verfolgt keine kurzfristige Gewinnmaximierung, sondern die nachhaltige Förderung des steuerberatenden Berufsstands. Mit über 8.000 Mitarbeitenden zählt DATEV zu den größten Softwarehäusern Europas und ist drittgrößter Anbieter für Business-Software in Deutschland. Über die Plattform werden rund 2,5 Millionen Unternehmen, Selbstständige und Institutionen unterstützt – meist indirekt über ihre Steuerberatungskanzlei.
Für KMU ist DATEV vor allem als digitale Brücke zur Steuerberatungskanzlei relevant. Die Kernprodukte wie DATEV Unternehmen online ermöglichen den medienbruchfreien Austausch von Belegen, Buchungsdaten und Lohninformationen. Unternehmen laden digitale Belege in die DATEV-Cloud hoch, die Kanzlei bucht sie dort und stellt aktuelle Auswertungen bereit. Monatlich werden über 14 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Programmen erstellt. Das DATEV-Rechenzentrum fungiert als zentrale Datendrehscheibe und übermittelt automatisiert Daten an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen.
Besonderheit für Unternehmen: DATEV-Software kann in der Regel nur über eine Mitgliedskanzlei bezogen werden. Diese Bindung stellt sicher, dass Buchhaltungs- und Lohnsoftware stets eng mit der steuerlichen Beratung verzahnt bleibt. Für viele KMU bedeutet DATEV daher gleichzeitig die Wahl einer bestimmten Arbeitsweise mit ihrer Steuerkanzlei.
In der Digitalisierung ist die DATEV-Schnittstelle zum Dreh- und Angelpunkt geworden. Über Schnittstellen wie DATEVconnect, CSV-Export oder den cloudbasierten Buchungsdatenservice können ERP-Systeme, Kassensoftware, Bankingsoftware oder Tools wie sevDesk Daten automatisiert an DATEV übertragen. Seit Januar 2025 spielt DATEV auch bei der E-Rechnungspflicht eine zentrale Rolle, da die Plattform E-Rechnungen gemäß EU-Norm EN 16931 empfangen, archivieren und weiterverarbeiten kann.
Praxisbeispiel
Ein Handwerksbetrieb mit 18 Mitarbeitenden in der Steiermark nutzt DATEV Unternehmen online. Die Buchhalterin lädt Eingangsrechnungen und Belege über eine App in die DATEV-Cloud hoch. Ihre Steuerberatungskanzlei in Graz bucht diese automatisiert und stellt monatlich Auswertungen bereit. Die Lohnabrechnung wird von der Kanzlei ebenfalls in DATEV erstellt und die Lohndaten direkt an Sozialversicherung und Finanzamt übermittelt – ohne Medienbruch.