ChatGPT Teams
ChatGPT Teams (seit August 2025: ChatGPT Business) ist ein Abonnement-Plan von OpenAI für kleine und mittlere Teams ab zwei Nutzern. Er bietet einen gemeinsamen Workspace mit erweiterten KI-Modellen, Admin-Funktionen und Datenschutzgarantien, die über die Consumer-Versionen hinausgehen.
Ausführliche Erklärung
ChatGPT Teams wurde im Januar 2024 von OpenAI als selbstverwaltbare Team-Lizenz eingeführt und im August 2025 in ChatGPT Business umbenannt. Das Produkt richtet sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich für KI-gestützte Aufgaben benötigen, ohne auf eine komplexe Enterprise-Lösung angewiesen zu sein. Im Unterschied zu den Consumer-Versionen ChatGPT Free und ChatGPT Plus bietet ChatGPT Teams zentrale Verwaltungsfunktionen, höhere Nutzungslimits und die verbindliche Zusage von OpenAI, dass eingegebene Unternehmensdaten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet werden.
Der Plan beinhaltet Zugang zu den aktuellen KI-Modellen wie GPT-4o und DALL·E 3, erweiterte Funktionen zur Datenanalyse sowie die Möglichkeit, eigene GPTs für spezifische Unternehmenszwecke zu erstellen und im Team zu teilen. Administratoren können Nutzer verwalten, Rollen zuweisen und einen gemeinsamen Workspace aufsetzen, in dem Projekte, Konversationen und benutzerdefinierte GPTs zentral organisiert werden. Die Mindestgröße liegt bei zwei Nutzern, nach oben gibt es keine feste Grenze – allerdings ist ChatGPT Teams eher für Teams bis etwa 50 Personen ausgelegt.
Aus datenschutzrechtlicher Sicht stellt ChatGPT Teams eine wesentliche Verbesserung gegenüber den privaten Versionen dar. Bei ChatGPT Free und Plus werden Eingaben standardmäßig zu Trainingszwecken genutzt, sofern Nutzer dies nicht manuell deaktivieren. Zudem ist bei diesen Versionen kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO verfügbar. ChatGPT Teams hingegen schließt eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) ein, die OpenAI als Auftragsverarbeiter verpflichtet, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu behandeln. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und OpenAI garantiert, dass sie nicht für das Modelltraining verwendet werden. Trotzdem bleibt ein Restrisiko durch den Drittlandtransfer in die USA bestehen, das Unternehmen in ihrer Risikoabwägung berücksichtigen sollten.
ChatGPT Teams positioniert sich zwischen den Consumer-Plänen und der Enterprise-Version. Letztere ist erst ab etwa 150 Nutzern verfügbar, bietet zusätzliche Sicherheitsfeatures wie Single Sign-On (SSO), erweiterte Admin-Kontrollen, ein größeres Kontextfenster (128.000 statt 32.000 Token) und individuell vereinbarte Datenschutzkonditionen. Für viele KMU ist ChatGPT Teams daher die praktikable Lösung, um KI im Unternehmen strukturiert einzuführen, ohne in eine aufwändige Enterprise-Implementierung investieren zu müssen.
Praxisbeispiel
Eine Wiener Steuerberatungskanzlei mit 12 Mitarbeitenden nutzt ChatGPT Teams, um wiederkehrende Aufgaben wie Mandantenkorrespondenz, Zusammenfassungen von Gesetzesänderungen oder Entwürfe von Beratungsprotokollen effizienter zu gestalten. Der geschäftsführende Partner hat einen Workspace eingerichtet, in dem das Team gemeinsame GPTs für typische Textbausteine oder Checklisten verwendet. Personenbezogene Mandantendaten werden anonymisiert eingegeben oder durch Platzhalter ersetzt, um Datenschutzrisiken zu minimieren. Die Kanzlei hat mit OpenAI einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und in der internen Nutzungsrichtlinie festgelegt, welche Daten in ChatGPT eingegeben werden dürfen.