ChatGPT Teams
ChatGPT Teams (seit August 2025: ChatGPT Business) ist ein Abonnement-Plan von OpenAI für kleine und mittlere Teams ab zwei Nutzern. Er bietet einen gemeinsamen Workspace mit erweiterten KI-Modellen, Admin-Funktionen und Datenschutzgarantien, die über die Consumer-Versionen hinausgehen.
Ausführliche Erklärung
ChatGPT Business richtet sich gezielt an KMU, die den KI-Chatbot ChatGPT im Unternehmenskontext nutzen möchten, ohne die wesentlich teurere Enterprise-Version zu benötigen. Der Plan kostet 20 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25 USD bei monatlicher Zahlung und erfordert mindestens zwei Nutzer. Im Gegensatz zu den Einzelnutzer-Plänen erhalten Teams damit Zugang zu einem gemeinsamen Workspace, in dem sie Custom GPTs erstellen, Projekte teilen und zentral verwalten können.
Der entscheidende Unterschied zur kostenlosen Version und zu ChatGPT Plus liegt im Datenschutz: OpenAI verpflichtet sich vertraglich, dass Daten aus Business-Konten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Unternehmen können einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen, was für die DSGVO-konforme Nutzung in der EU erforderlich ist. Die Free- und Plus-Versionen bieten diesen Schutz nicht und gelten daher als nicht rechtskonform für die Verarbeitung personenbezogener oder vertraulicher Unternehmensdaten.
Zusätzlich bietet ChatGPT Business Integrationen zu über 60 Geschäftsanwendungen wie Google Drive, Microsoft SharePoint, GitHub oder Slack. Dies ermöglicht es Teams, Dokumente und Daten direkt in ChatGPT einzubinden, ohne diese manuell zu kopieren. Die Admin-Konsole erlaubt die zentrale Verwaltung von Nutzern, Berechtigungen und Abrechnungen. Für Compliance-Anforderungen unterstützt der Plan Standards wie SOC 2 Type 2, CSA STAR und ISO-Zertifizierungen.
Im Vergleich zur Enterprise-Version fehlen ChatGPT Business erweiterte Funktionen wie Single Sign-On, unbegrenzte Nutzungslimits oder detaillierte Audit-Logs. Für die meisten KMU reicht der Business-Plan jedoch aus, während Enterprise erst ab etwa 150 Nutzern oder bei speziellen Compliance-Anforderungen relevant wird.
Praxisbeispiel
Eine Steuerberatungskanzlei mit 8 Mitarbeitenden setzt ChatGPT Business ein, um Mandantenanfragen schneller zu beantworten und Entwürfe für wiederkehrende Dokumente zu erstellen. Durch den abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag kann die Kanzlei das Tool DSGVO-konform nutzen. Die Mitarbeitenden greifen über Custom GPTs auf intern definierte Vorlagen und Wissensdatenbanken zu, ohne personenbezogene Daten manuell zu pseudonymisieren. Die monatlichen Kosten von 200 USD ersetzen mehrere Stunden repetitive Arbeit pro Woche.