Lexoffice

Ausführliche Erklärung

Lexoffice wurde 2011 als Cloud-Ableger der etablierten Desktop-Software Lexware entwickelt und im September 2024 in „Lexware Office" umbenannt. Die Software richtet sich an Klein- und Kleinstunternehmen, Freiberufler sowie den Mittelstand und wird von über 350.000 Nutzern im deutschsprachigen Raum eingesetzt. Als reine Browser-Anwendung erfordert sie keine lokale Installation und ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät mit Internetzugang. Die Lösung ist TÜV-geprüft, GoBD-zertifiziert und erfüllt ISO-27001-Standards.

Im KMU-Kontext ist Lexoffice relevant, weil es Buchhaltungsaufgaben automatisiert, die sonst viel manuelle Arbeit erfordern. Unternehmen können ihre Geschäftskonten anbinden, Belege per mobiler App scannen und erhalten automatische Buchungsvorschläge. Die Software unterstützt sowohl einfache als auch doppelte Buchführung, erstellt Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR), Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). Seit Januar 2025 erfüllt Lexoffice zudem die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) gemäß EN 16931 und kann XRechnungen sowie ZUGFeRD-Formate verarbeiten.

Die KI-gestützte Automatisierung ist ein zentrales Merkmal: Lexoffice nutzt Mustererkennung, um wiederkehrende Buchungen zu identifizieren und passende Kategorien vorzuschlagen. Nach Angaben des Herstellers werden monatlich rund 12 Millionen automatisch generierte Vorschläge von Nutzern angenommen, was den manuellen Buchungsaufwand um etwa 70 Prozent reduziert. Die Software bietet vier Tarifmodelle (S, M, L, XL) ab 6,90 Euro netto pro Monat, alle monatlich kündbar. Über 120 Integrationen zu anderen Tools (z. B. PayPal, Shopify, DATEV) ermöglichen eine nahtlose Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse. Ein kostenloser Steuerberaterzugang erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.