Microsoft Loop
Microsoft Loop ist eine kollaborative Workspace-App innerhalb von Microsoft 365, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit an dynamischen Inhalten zu arbeiten – unabhängig davon, ob sie sich in Teams, Outlook, Word oder der Loop-App selbst befinden.
Ausführliche Erklärung
Microsoft Loop basiert auf dem Fluid Framework und verbindet flexible Arbeitsbereiche mit sogenannten Loop-Komponenten – das sind portable Inhaltsbausteine wie Tabellen, Aufgabenlisten, Checklisten oder Notizen. Diese Komponenten bleiben überall dort, wo sie eingebettet werden, automatisch synchronisiert. Eine Änderung in einem Teams-Chat erscheint somit sofort auch in Outlook oder auf einer Loop-Seite. Dadurch entfallen manuelle Aktualisierungen und Versionskonflikte.
Die Anwendung besteht aus drei Kernelementen: Loop-Komponenten sind die kleinsten Bausteine, die sich frei bewegen und in verschiedenen Microsoft-365-Apps einbinden lassen. Loop-Seiten dienen als flexible digitale Arbeitsflächen, auf denen mehrere Komponenten, Texte und Links kombiniert werden können. Loop-Arbeitsbereiche wiederum organisieren alle projektrelevanten Seiten und Komponenten zentral, sodass Teams jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt behalten.
Für KMU ist Microsoft Loop besonders dann relevant, wenn mehrere Personen zeitgleich oder asynchron an Projekten arbeiten, Abstimmungen über verschiedene Tools hinweg erfolgen und Informationen nicht in E-Mail-Ketten oder verstreuten Dokumenten verloren gehen sollen. Loop integriert sich nahtlos in bestehende Microsoft-365-Umgebungen und nutzt dieselben Sicherheits- und Compliance-Mechanismen wie OneDrive oder SharePoint.
Wichtig: Loop ist aktuell primär für die interne Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens konzipiert. Die Freigabe an externe Partner ist teilweise möglich, muss aber vom Administrator freigegeben werden. Zudem benötigen Nutzer für das Erstellen eigener Arbeitsbereiche eine entsprechende Microsoft-365-Lizenz, etwa Business Standard, Business Premium oder E3/E5.
Praxisbeispiel
Eine Steuerberatungskanzlei mit 12 Mitarbeiterinnen nutzt Microsoft Loop für die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung eines Mandanten. Die Projektleiterin erstellt einen Loop-Arbeitsbereich mit einer Aufgabenliste, einer Dokumenten-Checkliste und Notizen zu offenen Fragen. Diese Loop-Komponenten werden direkt im Teams-Kanal des Prüfteams und in der wöchentlichen Status-E-Mail eingebettet. Sobald ein Teammitglied eine Aufgabe als erledigt markiert, sehen alle anderen die Aktualisierung sofort – ohne manuelles Weiterleiten oder Versionschaos.